Право применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента предоставляется организации-заявителю, получившей сертификат соответствия на систему менеджмента в рамках Системы. Требования к форме и размерам знака соответствия, а также правила его применения установлены в ТКП 5.1.08.
В рамках Системы устанавливаются следующие знаки соответствия, приведенные на рисунках 1, 2:
- рисунок 1 – для систем менеджмента качества, соответствие которых требованиям СТБ ISO 9001 подтверждено при сертификации;
- рисунок 2 – для систем менеджмента охраной труда, соответствие которых требованиям СТБ18001 подтверждено при сертификации;

Рисунок 1 – Знак соответствия, применяемый при сертификации систем менеджмента качества на соответствие требованиям СТБ ISO 9001-2009

Рисунок 2 – Знак соответствия, применяемый при сертификации систем менеджмента охраной труда на соответствие требованиям СТБ18001
Организация-заявитель может применять знак соответствия сертифицированной системы менеджмента в течение срока действия сертификата соответствия на систему менеджмента.
Организация, имеющая сертифицированную систему менеджмента обязана:
- соответствовать требованиям органа по сертификации при ссылках на статус своей сертификации в средствах коммуникации (например, Интернете), в рекламных материалах, а также в других документах;
- не делать или не разрешать делать заявления, вводящие в заблуждение относительно области применения сертифицированной системы менеджмента;
- не использовать или не разрешать использовать документ по сертификации или какую-либо его часть вводящим в заблуждение образом;
- при приостановлении или отмене действия сертификата соответствия прекратить использование всех рекламных материалов, содержащих ссылку на сертификат соответствия;
- вносить изменения во все источники, в том числе в рекламные материалы, в случае сокращения области применения сертификата соответствия;
- не разрешать использовать ссылку на сертификацию своей системы менеджмента таким образом, при котором подразумевается, что орган по сертификации сертифицирует продукцию (работы/услуги).
Организация-заявитель – владелец сертификата соответствия на систему менеджмента несет ответственность за неправильное применение знака соответствия сертифицированной системы менеджмента.