Порядок сертификации систем менеджмента

Сертификация систем менеджмента на соответствие СТБ ISO 9001-2009, СТБ 18001-2009 осуществляется Органом по сертификации «ЭкспОценка» в соответствии с требованиями ТКП 5.1.05-2012.

При проведении сертификации систем менеджмента обеспечивается конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну организации-заявителя, кроме случаев, когда выпускаемая продукция (выполняемые работы/оказываемые услуги), хозяйственная и иная деятельность организации-заявителя может создать реальную угрозу безопасности жизни, здоровью, наследственности, сохранности имущества и безопасности окружающей среды. В этом случае должны принимаются меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Этап сертификации Комментарий
1. Подача заявителем заявки на проведение работ по сертификации системы менеджмента и представление документов с исходной информацией. Скачать заявку
2. Анализ заявки на правильность заполнения и представленных документов на достаточность и отсутствие угрозы беспристрастности.

2.1 Принятие решения о возможности проведения первичного сертификационного аудита системы менеджмента на основании анализа заявки и исходной информации, определение времени аудита, заключение договора на проведение работ по сертификации.
3. Составление программы аудита.

3.1 Выбор и назначение команды по аудиту.		 Органом по сертификации разрабатывается программа аудитов системы менеджмента для полного трехлетнего цикла сертификации системы менеджмента организации-заявителя.
Программа аудитов включает первичный сертификационный аудит, состоящий из двух этапов, инспекционные контроли в течение первого и второго годов и повторный сертификационный аудит в течение третьего года до истечения срока действия сертификата соответствия.
4. Проведение сертификационного аудита системы менеджмента на первом этапе. Проводится с целью оценки готовности организации-заявителя к проведению сертификационного аудита на втором этапе и включает:

  • анализ документов системы менеджмента организации-заявителя;
  • анализ юридического статуса организации-заявителя, уточнение месторасположения организации-заявителя, филиалов, площадок, в том числе временных, и условий на них;
  • оценку понимания организацией-заявителем требований ТНПА на систему менеджмента;
  • сбор информации, касающейся области применения системы менеджмента, процессов и т. п.
  • сбор информации, относящейся к законодательным и обязательным требованиям, распространяющимся на деятельность организации-заявителя, и соответствие им (в том числе для СМК – от органов госнадзора и от Департамента контроля и надзора за строительством, в случае если в области применения системы менеджмента организации-заявителя присутствует деятельность по осуществлению технического надзора в строительстве; для СУОТ – от Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь);
  • анализ распределения ресурсов для проведения аудита на втором этапе и согласования с организацией-заявителем деталей проведения аудита на втором этапе;
  • выявление наиболее важных аспектов деятельности организации-заявителя для результативного планирования аудита на втором этапе;
  • оценку того, планируются и проводятся ли организацией-заявителем внутренние аудиты и анализ системы менеджмента со стороны руководства.
Максимальный срок между первым и окончанием второго этапа аудита должен составлять не более 90 дней.
5. Проведение сертификационного аудита системы менеджмента на втором этапе. Проводится с целью оценки степени внедрения системы менеджмента организации-заявителя, включая ее результативность.
Система менеджмента признается не соответствующей ТНПА, если обнаружено хотя бы одно существенное несоответствие и несущественные несоответствия. В этом случае принимается отрицательное решение по результатам сертификации системы менеджмента.
Организация-заявитель вправе подать повторно заявку на проведение сертификации системы менеджмента после устранения несоответствий. При этом сертификационный аудит проводится в полном объеме.
6. Рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия. Решение о выдаче сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации в срок, не превышающий 14 дней с момента предоставления организацией-заявителем свидетельств об устранении несоответствий.
7. Оформление, подписание и регистрацию сертификата соответствия, заключение соглашения по сертификации системы менеджмента. Сертификат соответствия выдается сроком на три года.

Сайты Государственных органов: